Eventos

Para ter acesso aos eventos, adicionar novos ou editar os existentes, basta clicar em EVENTOS menu lateral ou em EVENTOS na tela inicial do painel.

Para alterar um evento basta clicar no ícone de LÁPIS.

NOVO EVENTO

Para adicionar um novo evento basta clicar em + NOVO EVENTO.

Dentro de eventos temos DADOS GERAIS, INGRESSOS, SESSÕES, NOTIFICAÇÕES, CONVITES, BLACKLIST e CHECK-INS. Confira abaixo a funcionalidade de cada uma das opções:

DADOS GERAIS - Informações como nome do evento, local que será realizado, informações de contato, descritivo, data de inicio e término, quais sãos os dados que serão exigidos para o cadastro, entre outros.

INGRESSOS - Configurações dos ingressos a serem disponibilizados ao cliente. É possível adicionar regras de limite de ingressos por pessoa, limitar a quantidade por dia para a mesma pessoa, adicionar uma data de inicio e término (nas mecânicas que necessitem agendamento é possível antecipar o cadastro) assim também horário de inicio e fim de disponibilidade para resgate dos ingressos.

SESSÕES - Configurações de quantas sessões o evento terá, assim como o horário de cada sessão e quantidade de ingressos que será disponibilizado por sessão.

CONVITES - Selecione os usuários que deseja disponibilizar/ convidar para o evento.

BLACKLIST - identifique clientes que realizaram inscrições em vários eventos mas não compareceram. Esses clientes conseguem visualizar o evento, porém não conseguem se inscrever.

CHECK-INS - Gestão dos clientes inscritos, e registro de presença dos participantes.

Dados Gerais

1. Informe o NOME do evento.

2. Defina o TIPO ao qual corresponde o evento. Simples: Apenas para divulgação Com Ingresso: É possível configurar tipos de ingressos e sessões

3. Informe as DATAS de início e fim do evento.

4. Informe o LOCAL que será realizado.

5. Informe o TELEFONE e E-MAIL para contato.

6. Selecione se o evento é para MENOR DE IDADE e se é para CONVIDADOS e selecione quais DADOS serão exigidos para a participação do evento.

1. Faça uma DESCRIÇÃO do evento com todas as informações relevantes.

2. Adicione o BANNER do evento (tamanho padrão de 656x352pixel).

3. Adicione FOTOS ou até mesmo o banner novamente do evento.

Revise todos os dados e clique em SALVAR.

Ingressos

Para adicionar um novo ingresso basta clicar em NOVO INGRESSO +.

1. Selecione o TIPO do ingresso.

2. Informe o NOME do ingresso.

3. Selecione caso exista LIMITE de ingressos. Por pessoa - Defina a quantidade de ingressos que cada pessoa poderá comprar Por dia - Defina a quantidade de ingressos que cada pessoa poderá comprar por dia

4. Faça uma DESCRIÇÃO com as informações do ingresso.

5. Selecione o STATUS dos ingressos.

6. Defina o PERÍODO DE VENDA com DATA DE INÍCIO E FIM e seus respectivos HORÁRIOS.

Por fim, clique em SALVAR.

Sessões

Para definir as sessões do evento basta clicar em NOVA SESSÃO +.

1. Defina a DATA da sessão.

2. Defina o PERÍODO da sessão.

3. Defina quais INGRESSOS estarão disponíveis e suas quantidades na sessão.

Por fim, clique em SALVAR.

Convites

Para adicionar um novo convidado ou então uma lista de convidados basta clicar em IMPORTAR CSV+ ou ADICIONAR+.

Check-ins

Nessa tela você terá acesso aos dados referentes ao evento.

1. TOTAL DE INGRESSOS: Nº total de ingressos disponíveis.

2. TOTAL DE INSCRITOS: Nº total de inscritos no evento.

3. TOTAL DE CHECK-INS: Nº total de pessoas que já participaram do evento..

1. Para atualizar/ acompanhar a listagem de participantes clique em ATUALIZAR.

2. Para adicionar um participante diretamente pelo painel clique em ADICIONAR PARTICIPANTE +.

3. Para exportar uma planilha com todos os participantes e seus respectivos dados clique em EXPORTAR.

Ativação do Evento

Ao criar um evento, o mesmo irá ficar com o status de RASCUNHO. Para mudar, basta clicar no ícone de LÁPIS.

1. Mude o status para ATIVO.

2. Clique em SALVAR.

Pronto!

Seu evento está cadastrado.